Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
De naam Visuall wordt verstaan als VisuallBE Bv.
BE 0792.900.269
Bleregemstraat 3 - 1790 Affligem
Koper: de wederpartij van Visuall, handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf;
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Visuall en koper.
Artikel 2 Algemeen
De bepalingen van deze algemene voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen Visuall en een koper, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
De (verkoop-) voorwaarden van koper zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk door Visuall van de hand gewezen.
Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Visuall en koper zullen alsdan overleggen teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zover mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
Artikel 3 Aanbiedingen en offertes
De door Visuall gemaakte aanbiedingen/offertes zijn vrijblijvend. Zij zijn geldig gedurende dertig dagen, tenzij anders aangegeven. Visuall is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de koper schriftelijk binnen dertig dagen wordt bevestigd.
Levertijden in aanbiedingen/offertes van Visuall zijn indicatief en geven de koper bij overschrijding ervan geen recht op ontbinding of schadevergoeding, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
De prijzen in de genoemde aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege alsmede verzend- en eventuele vervoers- en verpakkingskosten, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk in deaanbieding/offerte is vermeld.
Indien de aanvaarding afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is Visuall daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet conform deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Visuall anders aangeeft.
Een samengestelde prijsopgave verplicht Visuall niet tot levering van een deel van de in de aanbieding of offerte begrepen goederen tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
Aanbiedingen/offertes gelden niet automatisch voor nabestellingen.
Artikel 4 Uitvoering van de overeenkomst
Visuall zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
Indien en voorzover vereist voor een goede uitvoering van de overeenkomst, heeft Visuall het recht werkzaamheden te laten verrichten door derden.
De koper draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Visuall aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de koper redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig/juist/compleet aan Visuall worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig/juist/compleet aan Visuall zijn verstrekt, heeft Visuall het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de koper in rekening te brengen.
Visuall is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Visuall is uit gegaan van door de koper verstrekte gegevens.
Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan Visuall de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de koper de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
Indien door Visuall of door Visuall ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van koper of een door koper aangewezen locatie, draagt koper kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
Koper vrijwaart Visuall voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan koper toerekenbaar is.
Artikel 5 Levering
Koper is verplicht de goederen af te nemen op het moment dat Visuall deze bij hem aflevert of doet afleveren.
Indien de koper afname weigert of nalatig is met het verstrekken van informatie of instructies die noodzakelijk zijn voor de levering, is Visuall gerechtigd de goederen op te slaan voor rekening en risico van koper.
Indien de goederen worden bezorgd, is Visuall gerechtigd de bezorgkosten in rekening te brengen tenzij anders in de aanbieding/overeenkomst is vermeld; deze zullen alsdan afzonderlijk worden gefactureerd.
Indien Visuall gegevens behoeft van de koper in het kader van uitvoering van de overeenkomst, vangt de levertijd aan nadat koper deze aan Visuall schriftelijk ter beschikking heeft gesteld.
Indien Visuall een termijn voor levering heeft opgegeven, is deze indicatief. Een opgegeven levertijd is dan ook nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient de koper Visuall schriftelijk ingebreke te stellen.
Visuall is gerechtigd de goederen in gedeelten te leveren, tenzij hiervan bij overeenkomst schriftelijk is afgeweken. Visuall is gerechtigd het aldus geleverde afzonderlijk te factureren.
Artikel 6 Monsters en modellen
Is aan de koper een monster of model getoond of verstrekt, dan wordt het vermoed slechts als aanduiding te zijn verstrekt zonder dat de goederen daaraan behoefden te beantwoorden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen dat de goederen daarmee zullen overeenstemmen.
Artikel 7 Onderzoek, reclames
Koper is gehouden het geleverde op het moment van (af)levering, doch in ieder geval binnen zo kort mogelijke termijn te (doen) onderzoeken. Daarbij behoort koper te onderzoeken of kwaliteit en kwantiteit van het geleverde overeenstemmen met hetgeen is overeengekomen in de overeenkomst, althans voldoet aan de eisen die daaraan in het normale (handels-) verkeer gelden.
Eventuele zichtbare gebreken of tekorten behoren binnen 3 werkdagen na levering schriftelijk aan Visuall te worden gemeld. Niet zichtbare gebreken of tekorten behoren binnen 2 weken na ontdekking doch uiterlijk binnen 2 maanden na levering schriftelijk te worden gemeld.
Indien ingevolge het vorig lid tijdig wordt gereclameerd, blijft koper verplicht tot afname en betaling van de gekochte goederen. Wenst koper gebrekkige goederen te retourneren, dan geschiedt zulks met voorafgaande schriftelijke toestemming van Visuall op de wijze zoals door Visuall aangegeven.
Artikel 8 Vergoedingen, prijs en kosten
Indien Visuall met de koper een vaste verkoopprijs is overeengekomen, is Visuall niettemin gerechtigd tot verhoging van de prijs. Visuall mag onder andere prijsstijgingen doorberekenen, indien zich tussen het moment van aanbieding en uitvoering van de overeenkomst significante prijs wijzigingen hebben voorgedaan ten aanzien van bijvoorbeeld wisselkoersen, lonen, grondstoffen, halffabrikaten verpakkingsmateriaal.
De door Visuall gehanteerde prijzen zijn exclusief BTW en eventuele andere heffingen, alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij anders in de overeenkomst aangegeven.
Artikel 9 Betaling
Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, op een door Visuall aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd. Bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting niet op.
Indien koper in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van 30 dagen dan is de koper van rechtswege in verzuim. Koper is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat koper in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.
In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de koper zijn de vorderingen op de koper onmiddellijk opeisbaar.
Visuall heeft het recht de door de koper gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente. Visuall kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien de koper een andere volgorde voor de toerekening aanwijst. Visuall kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente alsmede de kosten worden voldaan.
Artikel 10 Eigendomsvoorbehoud
Alle door Visuall geleverde goederen, daaronder mede begrepen eventuele ontwerpen, schetsen, tekeningen, films, software, (elektronische) bestanden enz. blijven eigendom van Visuall totdat de koper alle verplichtingen uit de overeenkomst (waaronder de betalingsverplichting) is nagekomen.
De koper is niet bevoegd de onder het eigendomsvoorbehoud vallende goederen te verpanden noch op enige andere wijze te bezwaren.
Indien derden beslag leggen op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde goederen dan wel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, is koper verplicht Visuall zo snel als redelijkerwijs verwacht mag worden daarvan op de hoogte te stellen.
Voor het geval dat Visuall zijn in dit artikel aangeduide eigendomsrechten wil uitoefenen, geeft de koper reeds nu onvoorwaardelijke en niet herroepbare toestemming aan Visuall of door deze aan te wijzen derden om al die plaatsen te betreden waar de eigendommen van Visuall zich bevinden en die goederen mede terug te nemen.
Artikel 11 Garantie
Visuall garandeert dat de te leveren goederen voldoen aan hetgeen is overeengekomen in de overeenkomst dan wel aan de gebruikelijke eisen en normen die daaraan kunnen worden gesteld. Deze garantie geldt gedurende een periode van 2 maanden na levering.
Indien de te leveren goederen niet voldoen aan deze garantie, zal Visuall de goederen binnen redelijke termijn na ontvangst daarvan dan wel, indien retournering redelijkerwijze niet mogelijk is, schriftelijke kennisgeving ter zake van het gebrek door koper, naar keuze van Visuall, vervangen of zorgdragen voor herstel. In geval van vervanging verbindt koper zich reeds nu de vervangen goederen aan Visuall te retourneren en de eigendom aan Visuall te verschaffen.
Deze garantie geldt niet wanneer het gebrek is ontstaan als gevolg van onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik of wanneer koper of derden wijzigingen hebben aangebracht aan de goederen of deze hebben aangewend voor doeleinden waarvoor de goederen niet bestemd zijn.
Indien de door Visuall verstrekte garantie een goed betreft die door een derde werd geproduceerd is de garantie beperkt tot die, die door de producent hiervan wordt verstrekt.
Artikel 12 Incassokosten
Is koper in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van koper. Indien koper in gebreke blijft in de tijdige voldoening van een geldsom, dan verbeurt hij een dadelijk opeisbare boete van 15% over het nog verschuldigde bedrag; dit met een minimum van € 150,00. De eventuele gemaakte redelijke gerechtelijke en executiekosten komen eveneens voor rekening van koper; koper is over de gemaakte incassokosten rente verschuldigd.
Artikel 13 Opschorting en ontbinding
Visuall is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien:
- koper de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt;
- na het sluiten van de overeenkomst Visuall ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de koper de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat de koper slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is de opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt; en/of
- koper bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is. Zodra zekerheid is gesteld, vervalt de bevoegdheid tot opschorting, tenzij deze voldoening daardoor onredelijk is vertraagd.
Voorts is Visuall bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.
Indien de overeenkomst wordt ontbonden, zijn de vorderingen van Visuall op de koper onmiddellijk opeisbaar. Indien Visuall de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst.
Visuall behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen.
Artikel 14 Aansprakelijkheid
Indien door Visuall geleverde goederen gebrekkig zijn, is de aansprakelijkheid van Visuall jegens koper beperkt tot hetgeen in Artikel 11 staat.
Indien Visuall aansprakelijk is voor directe schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag, althans dat gedeelte van de overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag van de door de assuradeur van Visuall in het voorkomende geval te verstrekken uitkering.
Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
- de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
- de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Visuall aan de overeenkomst te laten beantwoorden, tenzij dit gebrek niet aan Visuall toegerekend kan worden;
- redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover koper aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
Visuall is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid voor directe schade gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Visuall.
Artikel 15 Overmacht
Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt.
Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Visuallgeen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Visuall niet in staat is haar verplichtingen na te komen. In geval een toeleverancier van Visuall in overmacht verkeerd, zal dit als overmacht van de zijde van Visuall worden beschouwd, met dien verstande dat Visuall naar beste weten en kunnen zal trachten te bewerkstelligen alsnog en zo snel mogelijk haar verplichtingen na te komen.
Visuall heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Visuall zijn verbintenis had moeten nakomen.
Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
Voor zover Visuall ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk haar verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Visuall gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. Koper is gehouden deze factuur te voldoen als ware het een afzonderlijk overeenkomst.
Artikel 16 Vrijwaring en Risico-overgang
Koper vrijwaart Visuall voor alle aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de koper verstrekte materialen, instructies of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.
Het risico van verlies of beschadiging van de producten die voorwerp van de overeenkomst zijn, gaat op koper over op het moment waarop deze aan koper juridisch en/of feitelijk worden geleverd en daarmee in de macht van koper of van een door koper aan te wijzen derden worden gebracht.
Artikel 17 Intellectuele Eigendom
Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde behoudt Visuall zich de rechten en bevoegdheden voor die Visuall toekomen op grond van haar intellectuele eigendomsrechten waarondermerk- en auteursrechten.
Het is de koper niet toegestaan veranderingen in de goederen aan te brengen, tenzij uit de aard van het geleverde anders volgt of schriftelijk anders is overeengekomen.
De in het kader van de overeenkomst eventueel door Visuall tot stand gebrachte ontwerpen, schetsen, tekeningen, films, software en andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn en blijven eigendom van Visuall, ongeacht of deze aan de koper of aan derden ter hand zijn gesteld, tenzij expliciet anders schriftelijk is overeengekomen.
Alle door Visuall eventueel verstrekte stukken, zoals ontwerpen, schetsen, tekeningen, films, software, (elektronische) bestanden enz., zijn uitsluitend bestemd om door de koper te worden gebruikt en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van Visuall worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden worden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.
Visuall behoudt het recht de eventueel door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 18 Ontwerpproces
Het ontwerpproces begint na ondertekening van een schriftelijke overeenkomst tussen Visuall en de Klant.
Indien de Klant gedurende het ontwerpproces besluit af te haken of niet reageert op correspondentie van Visuall gedurende een periode van drie (3) maanden, heeft Visuall het recht het proces in de wacht te zetten.
Tijdens de wachtperiode blijven alle tot dan toe verrichte diensten factureerbaar, en de Klant is verplicht deze te vergoeden. Het ontwerpproces kan op verzoek van de Klant worden hervat tegen een overeengekomen tarief.
Artikel 19 Licenties en Verantwoordelijkheden
Visuall garandeert dat alle gebruikte afbeeldingen, lettertypes en ontwerpelementen tijdens het ontwerpproces de juiste licenties hebben voor gebruik door Visuall in de geleverde diensten
Visuall is niet verantwoordelijk voor de licenties wanneer de Klant bewerkingen doet aan de geleverde ontwerpen of de gebruikte elementen zelf verder gebruikt in hun huisstijl.
Artikel 20 Klantverantwoordelijkheid
Indien de Klant bestanden aanlevert voor gebruik in het ontwerpproces, is de Klant verantwoordelijk voor het zorgen dat de gebruikte afbeeldingen, designs, lettertypes en ontwerpelementen over de juiste licenties beschikken voor commercieel gebruik en reproductie.
Visuall is niet verantwoordelijk voor eventuele inbreuken op copyrights wanneer de Klant zelf bestanden aanlevert voor gebruik in het ontwerpproces.
Artikel 21 Freelance Opdrachten
In het geval van freelance opdrachten voor bedrijven, wordt de overeenkomst tussen Visuall en de Klant op projectbasis vastgesteld in een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.
Facturering en betalingsvoorwaarden voor freelance opdrachten worden gespecificeerd in de schriftelijke overeenkomst.
Voor freelance opdrachten blijft Visuall de volledige auteursrechten behouden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen in de opdrachtovereenkomst.
De Klant wordt verondersteld alle noodzakelijke licenties te verkrijgen voor het gebruik van de geleverde ontwerpen, zowel intern als extern, volgens de voorwaarden uiteengezet in de opdrachtovereenkomst.
Artikel 22 Beëindiging van Freelance Overeenkomst
Beëindiging van een freelance overeenkomst kan alleen plaatsvinden in overeenstemming met de bepalingen vastgesteld in de schriftelijke overeenkomst.
In geval van beëindiging heeft Visuall recht op vergoeding voor de tot dan toe verrichte diensten en kosten in overeenstemming met de opdrachtovereenkomst.
Deze toevoeging is een aanvulling op de algemene voorwaarden en is van toepassing wanneer Visuall freelance diensten verleent aan bedrijven. Zorg ervoor dat de specifieke voorwaarden en verplichtingen duidelijk worden beschreven in elke afzonderlijke schriftelijke overeenkomst voor freelance opdrachten.
Artikel 18 Algemeen
Partijen zijn – tijdens en na de uitvoering van een overeenkomst - jegens elkaar verplicht tot geheim hou ding van wederzijdse vertrouwelijke bedrijfs aangelegenheden waarvan zij bij de uitvoering ervan kennis nemen.
De rechter in de vestigingsplaats van Visuall is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten. Op elke overeenkomst tussen Visuall en de koper is Belgisch recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag is uitdrukkelijk uitgesloten.